Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných v aplikácii Koncipio je Nightsun s. r. o., so sídlom Hanojská 2543/1, 040 13 Košice - mestská časť Sídlisko Ťahanovce, IČO 57794669. Kontakt vo veciach osobných údajov: [email protected]. Spracúvanie sa riadi nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z.

2. Aké údaje spracúvame a prečo

Údaje o účte

• e-mail, meno, prípadne profilová fotografia z Google účtu: na vytvorenie a správu účtu (právny základ: plnenie zmluvy),
• údaje kancelárie (hlavička, sídlo, IČO, bankové spojenie): na predvyplnenie vyúčtovaní (plnenie zmluvy).

Údaje v prípadoch

Do uložených prípadov môžete vkladať údaje svojich klientov (mená, opisy úkonov, adresy). Vo vzťahu k týmto údajom je prevádzkovateľom advokát; Koncipio ich spracúva ako sprostredkovateľ výlučne na účel poskytnutia služby. Sprostredkovateľskú zmluvu (čl. 28 GDPR) pripravujeme a bude dostupná pred ostrým spustením. Bez prihlásenia údaje o prípade neopúšťajú váš prehliadač.

AI predvyplnenie

Text zoznamu úkonov, ktorý vložíte do AI predvyplnenia, sa odošle na spracovanie poskytovateľovi Anthropic (API). Použije sa výlučne na vybavenie vašej požiadavky a nepoužíva sa na trénovanie modelov.

3. Príjemcovia údajov

Na poskytovanie služby využívame týchto sprostredkovateľov:

• Supabase (databáza a prihlásenie), dátové centrum v Írsku (EÚ),
• Anthropic (spracovanie textu pri AI predvyplnení),
• Stripe (spracovanie platieb po skončení bezplatného testovania),
• [DOPLNIŤ: poskytovateľ hostingu aplikácie].

Údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na reklamné účely.

4. Doba uchovávania

Údaje účtu a prípadov uchovávame, kým účet nezrušíte. Po zrušení účtu údaje vymažeme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní, s výnimkou údajov, ktoré sme povinní uchovávať podľa právnych predpisov (napr. účtovné doklady).

5. Vaše práva

• právo na prístup k údajom a ich kópiu,
• právo na opravu a vymazanie,
• právo na obmedzenie spracúvania a námietku,
• právo na prenosnosť údajov,
• právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

Práva si uplatníte na kontakte uvedenom v bode 1. Pripravujeme aj export a trvalý výmaz všetkých dát priamo z nastavení aplikácie.

6. Cookies

Aplikácia používa iba technicky nevyhnutné cookies na prihlásenie a fungovanie služby. Nepoužívame reklamné ani analytické cookies tretích strán.

7. Bezpečnosť

Prehľad technických a organizačných opatrení nájdete na stránke Bezpečnosť.